Ρωτήστε το Κέντρο: Χαλάρωση των περιορισμών στις επιχορηγήσεις κατά τη διάρκεια της κρίσης COVID-19
März 25, 2020
Το συμβούλιο μας ενδιαφέρεται να μετατρέψει επιλεγμένες περιορισμένες επιχορηγήσεις σε απεριόριστες επιχορηγήσεις. Θα θέλαμε επίσης να αλλάξουμε το εύρος εργασίας και τους στόχους για ορισμένες περιορισμένες επιχορηγήσεις, προκειμένου να είμαστε πιο φιλικοί προς τους εταίρους που επιδιώκουν να ανταποκριθούν στην κρίση του COVID-19.
Ο ευκολότερος τρόπος για να τροποποιήσετε τις συμφωνίες επιχορήγησης είναι να στείλετε μια τροποποίηση στυλ επιστολής. Θέλετε να έχετε γραπτή τεκμηρίωση, αλλά μπορείτε να την κρατήσετε αρκετά απλή. Θα μπορούσε να είναι μια απλή επιστολή μιας σελίδας που λέει κάτι σαν το παρακάτω και που θα προσυπογράφεται στο κάτω μέρος από τον δικαιούχο:
Αγαπητέ XYZ, σύμφωνα με τις συζητήσεις μας μαζί σας, λόγω του COVID-19 και των αναγκών σας, αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει την αμοιβαία κατανόηση και συμφωνία μας να τροποποιήσουμε δια του παρόντος τη συμφωνία επιχορήγησης XYZ με ημερομηνία ABC σε [describe the changes specifically, preferably with specific reference to the sections of the grant agreement]. Παρακαλούμε συνυπογράψτε αυτήν την επιστολή παρακάτω για να αναγνωρίσετε και να συμφωνήσετε με τη συμφωνία σας για την τροποποίηση της συμφωνίας επιχορήγησης που περιγράφεται στην παρούσα επιστολή.
Στη χειρότερη περίπτωση, δεδομένου ότι οι άνθρωποι μπορεί να μην έχουν πρόσβαση σε εκτυπωτή/σαρωτές για αποστολή σε PDF μιας υπογεγραμμένης επιστολής ενώ εργάζεστε από το σπίτι, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την επιστολή στο σώμα ενός email και να τροποποιήσετε τη γραμμή επιβεβαίωσης για να πείτε ότι απαντήστε σε αυτό το email για να επιβεβαιώσετε την αναγνώριση και τη συμφωνία σας. ή, ζητήστε τους να τραβήξουν μια φωτογραφία της υπογεγραμμένης επιστολής και να σας την επιστρέψουν μέσω email.
Είναι σημαντικό να έχετε κάτι αρκετά σαφές στο οποίο μπορείτε να αναφέρετε αργότερα σε περίπτωση ερώτησης/παρανόησης που μπορεί να προκύψει. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι γενικά αποδεκτό στις περισσότερες πολιτείες ως ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά, ειλικρινά, ακόμη και αν δεν συμμορφώνεται πλήρως, τα μέρη μπορεί να πρέπει να είναι ευέλικτα υπό τις περιστάσεις και να αναμένουν ότι πιθανότατα δεν θα προκύψει διαφωνία αργότερα. Και πάλι, απλά να είστε όσο το δυνατόν πιο σαφείς με τα email/επικοινωνίες.
